填写大学档案时，需要确保所填内容真实、准确、完整。以下是一些一般性的填写指南：

个人信息

姓名

性别

出生日期

身份证号

民族

籍贯

家庭住址

联系电话

入学情况

考生来源

考生类别

录取方式

录取院系

学习过程

学制

学习年限

教学计划

选课情况

学习成绩

考试成绩和评价

获得学位情况

获得学位的专业

学位授权单位

学位授予时间

学位类型

教育背景

列出所就读的大学名称

就读时间

所获学位

专业等相关信息

学习成绩

列出主要课程的成绩，包括学分、绩点和排名等。可以按学期或学年进行分类。

荣誉与奖励

列出在大学期间所获得的荣誉、奖学金、学术竞赛获奖等相关信息。

实习与实践经历

记录在校期间的实习、实验、社会实践等经历，包括所在单位、工作内容和所获成果。

学术论文或研究项目

如果有从事研究或撰写学术论文的经历，可以列出相关信息，包括题目、指导教师和发表情况等。

社会活动与组织经历

记录参与的校园社团、学生组织、志愿者活动等相关经历。

个人技能与兴趣

列出个人掌握的专业技能和其他特长、兴趣爱好等信息。

推荐信或证明

如果有相关的推荐信或证明材料，可以附在档案中。

其他

“照片”：用双面胶贴一张一寸照片，彩色或黑白都可以。

“在校学籍变动情况”：包括休学、复学等情况的填写。

“家庭主要成员”和“主要社会关系”。

“备注”一栏一般不用学生填写，由教务处整理归档时填写。

在填写过程中，应注意以下几点：

填写内容要真实，不得弄虚作假或涂改。

尽量保持内容简明扼要，突出重点和亮点。

根据个人情况和所应聘的领域进行适当调整。

最后，建议在填写前仔细核对各项内容，确保无误后再进行提交。