1、取得出口退税货物所对应的购货增值税专用发票及时退税勾选。

2、取得出口报关单。

3、确认销售收入，外贸企业是否开具出口发票各地要求不一，如当地没要求，可以用出口的商业发票确认销售收入，出口收入的确认一般在出口当月。

4、纳税申报，外贸企业出口退税收入申报免税收入；出口免税不退税收入申报免税收入；出口征税收入按照适用税率申报收入。

5、准备退税申报需要的单据。