办理出口退税需要准备材料：出口专用发票（发票联和退税联）；进项发票抵扣联和认证清单（备注：进项发票认证通过2个月后才可申请退税）；海关出口货物报关单出口退税专用联、出口报关单或者收汇核销联；海关登记证复印件；对外经营者备案登记证复印件；税务登记证复印件；法人身份证复印件；报税用的U棒和密码；公章。