1、初级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：

(1)取得工程类专业或相关专业中专及以上学历；

(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满2年。

2、中级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：

(1)取得工程类专业或相关专业大专及以上学历；

(2)不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满4年。

(3)已经取得初级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满2年。

3、高级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：

(1)取得工程类专业或相关专业本科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满2年；

(2)取得工程类专业或相关专业专科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满4年；

(3)已经取得中级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满3年。

建筑工程资料员证在当地住建局报名考试，报名条件是中专及以上学历，且从事相关专业管理工作满一年；在网上缴纳报考费用；打印准考证，参加考试，考试通过就可以拿到证书。