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电算化, 是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化的实施极大地提高了工作效率,减少了人为错误,增强了信息的准确性和及时性,同时也为决策者提供了更为有效的数据支持。
电算化不仅包括利用会计软件指挥计算机设备替代手工完成会计工作,还包括与会计电算化有关的所有工作,如软件的开发与应用、人才的培训、宏观规划、制度建设以及软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,核心部分是功能完善的会计软件资源。通过电算化,企业能够更高效、准确地处理会计业务,提供及时的财务信息,从而支持企业的决策过程,实现会计工作的现代化。