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报告的特点主要包括以下几点:
目的性:
报告主要用于向上级机关汇报工作、情况、建议和答复,不直接请求上级机关正面回答报告中的问题。
无建议性:
报告一般不提出建议或意见,如果需要执行,可以建议上级机关批转到有关部门贯彻执行。
内容综合性:
报告可以在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂,不同于请示的“一文一事”要求。
沟通性:
报告是下级机关向上级机关反馈信息的重要形式,有助于沟通上下级机关之间的纵向联系。
客观性:
报告应当客观、真实地反映事实,避免主观偏见和情绪色彩,基于事实和数据进行分析。
逻辑性:
报告应按照一定的逻辑顺序进行组织,清晰地陈述问题、分析原因、提出建议。
准确性:
报告应当准确无误地呈现数据、事实和结论,提供可信赖的参考依据。
简洁性:
报告应当言简意赅,清晰明了地表达观点和结论,避免冗长和繁复的叙述。
专业性:
报告应当符合特定领域或行业的规范和标准,使用专业术语和方法,提高报告的可信度和说服力。
单向性:
报告是下级机关向上级机关行文,不需要上级机关的批复,属于单向行文。
陈述性:
报告在汇报工作、反映情况时,所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。
事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后向上级机关作出汇报,但也有建议报告可能具有超前性。
报告是行政机关和党的机关广泛采用的重要上行文,用于汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问