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预收账款属于负债类科目。它是指企业在销售商品或提供服务之前,按照合同约定预先从购货单位或接受劳务供应的单位那里收取的款项。预收账款是企业的一项负债,因为它代表了企业将来需要履行的义务,即向客户提供商品或服务。当企业履行了相应的义务,即交付了商品或提供了服务后,预收账款就会逐渐转化为收入。
会计分录示例:
收到预收账款时:
借:银行存款
贷:预收账款
企业分期确认收入时:
借:预收账款
贷:主营业务收入/其他业务收入
收到客户补付款项时:
借:库存现金/银行存款
贷:预收账款
退回客户多预付的款项时:
借:预收账款
贷:库存现金/银行存款
预收账款通常应作为一项流动负债反映在资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则可能被称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间