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预收款项的计算方法主要有以下几种:
财务报表法
通过企业财务报表中的“资产负债表”或“现金流量表”来获取预收账款的余额。
从资产负债表中可以看到预收款的余额,而现金流量表中可以查看预收款的增加或减少情况。
管理总量法
通过对企业预收款管理的总览,查看企业各预收款项目的金额,来计算预收账款的余额。
定期抽查法
定期抽查企业各预收款项目的金额,通过对多次抽查金额的总量来计算预收账款的余额。
现金流量法
通过统计企业收到的不同类别的现金流量,获取预收账款的余额。
在会计核算上,预收账款的处理有两种方法:
单独设置“预收账款”账户核算
预收货款的收入、补付、退回以及销售时货款的结算,均在该账户内进行。
“预收账款”账户的贷方反映预收的货款和收到补付的货款;借方反映应收的货款和退回多收的货款。
期末贷方余额反映尚未结清的预收款项,借方余额反映应收的款项。
将预收的货款直接作为应收账款的减项
预收的货款直接反映在“应收账款”科目的贷方。
具体会计分录示例:
收到预收款时
借:银行存款
贷:预收账款
销售货物或提供劳务时
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
收到购买方补付的货款时
借:银行存款
贷:预收账款
向购货单位退回其多付的款项时
借:预收账款
贷:银行存款
会计报表中的预收账款:
预收账款项目期末余额等于应收账款账户期末贷方余额合计加上预收账款末贷方余额合计。
建议:
经常发生预收账款业务的企业,一般采用单独设置“预收账款”账户核算的方法,以便清晰地反映与购货单位的款项结算情况。
如果预收账款业务较少,企业也可以选择将预收的货款直接作为应收账款的减项,反映在“应收账款”科目的贷方。
通过以上方法,企业可以准确计算和管理预收款项,确保财务报表的准确性和合规性。