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报销的会计分录通常包括以下步骤:
确定费用科目 :根据报销的费用类型,选择相应的费用科目,如管理费用、销售费用、财务费用等。
确定报销款项来源:
报销款项的来源可能是银行存款、库存现金、其他应收款等。
编制会计分录
借方分录:
记录费用科目,表示费用的发生。
贷方分录:记录报销款项来源,表示款项的减少。
示例:
报销差旅费:
如果员工没有向公司借钱,直接使用库存现金支付差旅费:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
如果员工向公司借款,并在报销时全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
如果报销时有剩余现金需要退回给公司:
借:库存现金
贷:其他应收款
报销办公费:
借:管理费用
贷:银行存款
报销医药费:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬
支付时:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
报销餐饮费:
借:应付福利费——工作餐
贷:现金
请根据具体情况选择合适的会计科目和分录。