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总分类账是企业会计账务处理的核心环节,它记录了企业所有经济业务的总括信息。以下是总分类账的基本操作步骤:
准备资料
记账凭证
会计收支表
总账簿
结账单
期末总分类账
填写总账簿
从上期结转的余额开始,按会计科目顺序填写。
填写上期余额和本期发生额,计算本期余额。
填写会计收支表
从总账簿中提取各科目记录,按会计收支表顺序填写。
计算各表项金额后,写入表中。
填写期末总分类账
不仅填写记账凭证上的金额,还要汇总会计科目的余额。
根据总账簿记录,分类汇总各科目的余额。
账务处理程序的选择
记账凭证账务处理程序:适用于业务量较少的小型企业。
汇总记账凭证账务处理程序:适合业务量较大的中型企业。
科目汇总表账务处理程序:适用于业务繁多的大型企业。
总分类账的登记方法
根据记账凭证直接登记。
根据科目汇总表或汇总记账凭证登记。
账页格式
通常采用借方、贷方、余额三栏式账页格式。
根据需要,可增设对方科目栏。
注意事项
总分类账一般采用订本式账簿。
账簿封面上写明单位名称和账簿名称,扉页上附启用表。
账页填制时,包含一级科目、日期栏、凭证字、号栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额栏等。
总分类账的设置
根据企业涉及到的业务和会计科目设置总账。
总账账页分页使用时,最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页。
总分类账的汇总
将所有科目的明细账加以汇总,分为贷方和借方两部分。
汇总后形成一个整体的财务体系,便于查漏补缺。
请根据企业的实际情况和会计政策选择合适的账务处理程序,并准确无误地填写总分类账。