红字发票是指 财政部门出具的有金额、品名、规格型号、数量等信息的发票。它作为企业报销和核算费用的财务凭证，能够收集经济活动数据并经过科学处理。在开具红字发票时，需要满足一定的条件，例如发票金额超过500元及以上，或者是因为销售的货物退回、之前开具的发票有错误等情形。

具体来说，红字发票有以下几种情况：

因销售货物退回或折让而开具：

当企业销售货物后发生退货或折让，且不符合发票作废条件时，需要开具红字发票来冲抵原发票。

因开票错误而开具：

如果企业开具的发票有错误，需要按照税务局的规定开具红字发票进行更正。

符合作废条件的发票：

发票在开具时注明作废，并且开票软件中也有作废记录，同时满足以下三个条件：

收到退回的发票联和抵扣联时间未超过销售方开票当月；

销售方未抄税并且未记账；

购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。

在开具红字发票时，企业需要注意保存相关证据，以备税务局的人事后抽查，例如拒收证明、折让协议等。同时，企业还需要按照国家税务总局的规定进行账务处理，例如在取得红字发票时，需要借记相关科目并贷记“应付账款”，在开出红字发票时，需要借记“应收账款”等。

总之，红字发票是一种重要的财务工具，用于处理退货、折让和开票错误等情形，企业在开具红字发票时需要严格遵守相关法规和规定。