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采购职能的主要职责包括:
1. 根据公司战略和需求,制定和执行采购计划,确保物资供应及时且符合质量标准。
2. 开发和维护供应商关系,进行市场调研,选择合适的供应商,进行价格谈判,控制采购成本。
3. 管理采购订单,跟踪交货期,处理交货异常,确保物料按时按质按量供应。
4. 监督和检查采购物资的质量,确保无不合格材料进入生产环节。
5. 负责采购合同的签订和管理,包括补充协议和采购档案的收集与整理。
6. 参与制定采购政策和流程,优化采购效率,确保采购活动的合规性。
7. 协助财务部门进行供应商账务核对,确保账务清晰准确。
8. 参与市场分析和预测,提供采购数据报告,支持决策制定。
9. 处理供应商问题,包括退货、换货和赔偿等事宜。
10. 参与公司内部和外部的培训,提升个人和团队的专业能力。
采购人员通常需要具备良好的市场分析能力、谈判技巧、供应商管理能力以及良好的职业道德。