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营业厅管理技巧主要包括以下几个方面:
明确厅堂人员分区管理
实行区域责任制,包括叫号机、填单台、等候区、业务办理区。
确保每个区域有人负责,并保证区域间无缝衔接。
大堂经理需明确自己的职责,合理调配人力资源。
厅堂压力管理与客户业务预处理
业务预处理包括单据填写、身份证复印等,以减少柜台压力。
加强等候区客户的关注,确保客户填写好的单据得到检查。
沟通基本技巧
沟通是双向的,要有反馈。
批评应针对行为而非个性,即对事不对人。
激励员工,创造积极的工作环境。
领导风格与员工激励
了解不同的领导风格,如压制型、缺乏技巧型等。
运用正面及建设性的追踪技巧,激励员工。
激励方法包括随时激励法、目标激励法、兴趣激励法等。
值班管理与排队管理
认识值班管理的重要性,掌握值班技巧与工具。
减少顾客排队的方法,提升顾客满意度。
晨会与员工培训
在晨会中激励员工,进行员工服务技能的教育培训。
通过晨会打造团队协作精神。
现场检视与沟通管理
使用检视表进行现场检视,发现潜在问题。
管理内外部沟通,注重压力舒缓和情绪控制。
营业厅现场管理4步法
包括营业厅现场管理的基本概念、现场管理者职责、顾客满意、员工发展、销售业绩、安全管理。
以上技巧可以帮助营业厅更高效地管理,提升客户满意度和员工工作效率