在填写学历和学位时，应遵循以下规范：

学历

大专：大专

大学：大学

研究生：研究生

其他形式教育应注明具体形式，如“开放大学大专”、“自考大学”等。

学位

学士：××学士

硕士：××硕士

博士：××博士

其他形式的学位，如“教育学士”、“工学硕士”、“管理学博士”等，填写时不能去掉学科，例如“文学学士”不能简单写成“学士”。

示例：

如果某人的学历是大专，学位是文学学士，那么应填写为：“大专/文学学士”。

如果某人的学历是大学本科，学位是工学硕士，那么应填写为：“大学/工学硕士”。

如果某人的学历是硕士研究生，学位是管理学博士，那么应填写为：“研究生/管理学博士”。

注意事项：

学历与学位的分离：有些情况下，一个人的学历证书和学位证书可能来自不同的院校。这种情况虽然少见，但确实存在。在这种情况下，应详细注明每个证书的来源和院校。

毕业院校系及专业：不管是全日制教育还是在职教育，填写学历学位的时候，学校统一规范填法：“ 大学系 专业”。

通过以上规范填写，可以确保学历学位信息的准确性和完整性。