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公文的版头通常包括以下要素:
份号:
公文的顺序编号,一般用6位3号阿拉伯数字表示。
密级和保密期限:
根据公文的保密程度,分为绝密、机密和秘密,并注明保密期限。
紧急程度:
标注公文送达和办理的时限要求,如“特急”、“加急”等。
发文机关标志:
发文机关的全称或规范化简称,有时加“文件”二字,居中排布,颜色通常为红色。
发文字号:
发文机关按照发文顺序编排的顺序号,包含年份和发文顺序号。
签发人:
上行文的批准签发领导人姓名,由“签发人”三字加冒号和姓名组成。
版头是公文的“门面”,其格式要素的准确、规范、美观体现了公文的严肃性和权威性