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资料员的主要工作内容包括:
1. 收集并整理项目相关文件资料,如项目的立项文件、施工图纸、技术规范、变更记录等。
2. 建立和维护档案资料库,对收集到的资料进行分类、编目和存档,确保资料的完整性和有序性。
3. 编制和更新资料目录及说明,包括资料清单、使用说明和更新记录等,方便查阅和使用。
4. 参与项目进展的跟进与汇报工作,如整理项目进程报告、会议纪要以及收集与项目相关的照片、视频等影像资料。
5. 根据组织需要,收集、整理、存档和检索各种资料,确保信息的准确性和完整性。
6. 更新资料内容,确保资料的及时性和准确性。
7. 对于机密或敏感资料,进行严格的保密和管理,确保信息安全。
8. 协助其他部门,根据需要提供资料支持和协助,确保工作的顺利进行。
9. 负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。
10. 参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。
11. 质量类资料的制作、整理,如分部分项检验批资料。
12. 技术类资料的制作、整理,如施工方案、技术交底的编制。
13. 材料类资料的制作、整理,如钢筋、防水卷材等材料的质检证明文件收集整理。
14. 实验类资料的制作、整理,如取样、送检、报告领取整理等。
15. 各种检查整改通知的回复工作。
16. 竣工备案资料的归档。
资料员的工作对于确保项目顺利进行、有效监控以及组织内部信息管理得到有效的支持和保障至关重要