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跟单员的工作职责主要包括:
产品报价与销售
熟悉公司经营的产品,准确报出销售价格。
订单处理与跟踪
根据客户订单要求下达任务单,并跟踪订单的整个过程。
协调订单交付时的送货、物流运输等相关事宜。
客户沟通与关系维护
积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。
负责接单工作和销售技能的提升,加强与客户的沟通。
生产协调与监督
下发订单到生产部门,并跟踪生产进度,确保按时交货。
协调好业务经理、工厂、供应商之间的沟通,确保生产顺利进行。
物料与生产计划
合理安排物料和生产计划,并监督执行情况。
根据大货交期及时将辅料需求提供给库房,并跟进辅料的核对和发放。
质量监控与问题处理
控制生产进度和质量,及时发现并处理不规范或不合格情况。
全程跟进大货生产过程,及时解决生产中出现的问题。
数据报表与分析
每月对销售情况进行汇总和分析,制作报表并交业务经理。
运用ERP系统进行数据分析和货品的配发调拨。
其他职责
负责外贸订单的售前售后跟踪。
负责仓库的安全工作和原材料及成品保管。
协助商品部做好产品返修维护及相关记录。
完成公司领导交办的临时性工作。
跟单员的角色可能因公司规模和工作流程的不同而有所变化,但核心职责通常是确保订单的顺利执行和客户满意度的维护