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整理会计凭证是会计工作中非常重要的一环,以下是整理会计凭证的基本步骤和要求:
会计凭证整理前的准备
收集齐全:
确保所有应归档的会计凭证收集齐全。
分类整理:
根据记账凭证的种类(如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等)进行分类。
检查凭证:
检查记账凭证的日数、编号是否齐全,附件是否完整。
会计凭证整理过程
去除金属物:
清除凭证内的金属物(如订书钉、回形针等)。
凭证对齐:
凭证以左上角对齐为准。
填写封面:
会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管、装订人签名或盖章。
装订:
使用“三针引线法”装订,并尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持较大的显露面。
检查顺序号:
检查凭证顺序号是否颠倒或缺失,附件是否齐全。
封面编卷号:
在封面上编好卷号,并按编号顺序入柜。
会计凭证装订后的注意事项
封面填写:
每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
保管期限:
严格执行会计制度规定的会计凭证保管期限和销毁手续。
专人保管:
装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。
查阅手续:
查阅会计凭证时,要有一定的手续制度。
会计凭证归档
填写会计凭证盒:
会计凭证盒的正面及侧面应写明单位名称、起止时间、本月册数、本盒是第几册、记账凭证的起讫编号和张数、保管期限,并由会计主管、立卷人签名或盖章。
合理规划存储空间:
确保存档环境干燥、通风、安全,并采取适当的措施防止凭证损坏和丢失。
记录管理工作:
及时记录和更新凭证的存档位置和信息,建立凭证档案管理的登记册或系统。
会计凭证保管
安全完整:
确保会计凭证的安全和完整无缺。
便于查阅:
会计凭证应便于事后调阅和查找。
执行规定:
严格按照会计制度的规定进行会计凭证的保管。
以上步骤和要求可以帮助会计人员高效、规范地整理会计凭证,确保会计信息的准确性和完整性