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供应商管理是企业运营中极为关键的一环,良好的供应商关系可以确保企业获得高质量的产品和服务,降低成本,提高效率,并建立长期合作关系。以下是一些关键步骤和策略,可以帮助企业更好地管理供应商:
供应商选择
根据公司的技术标准和生产需求,对潜在供应商进行比较,选择质量、价格、供货期等方面都符合要求的供应商。
对首次供应重要物资的供应商,除了提供书面证明材料外,还需样品测试报告及小批量试用,确保其合格后才可供货。
供应商开发
主动根据企业年度开发或生产计划,有序拓展和置换供应商,同时考虑现有供应商库的现状。
供应商确定
通过公开、公平、公正的审核流程,根据评分结果选择合格的供应商。
供应商过程评估
对供应商进行绩效考核,主要考核质量合格率、准交率、服务状况和异常问题处理能力。
供应商改进
定期公布供应商评估意见,包含优秀、待改进、终止合作等分类,帮助供应商改进并跟上公司步伐。
供应商差异化管理
根据采购物品的重要性和金额大小,对供应商进行区分和分类,实施差异化管理策略。
建立明确的合作关系
与供应商建立明确的合作协议,确保双方对条款和责任有清晰的理解。
有效沟通
保持与供应商的沟通渠道畅通,确保在思想层面上保持一致,建立信任和理解。
供应商行为培养
确保供应商的行为有利于建立富有成效的关系,培养良好的合作关系。
发挥战略供应商的最大能效
明白战略供应商与传统供应商的区别,对这种关系进行必要投资,以获得各种供应商利益的回报。
供应商当成工厂管理的一部分
将供应商视为与自身工厂紧密联系的整体,确保流程、配合、质量要求和服务要求有默契和规则。
实时评估和帮助供应商
对供应商进行实时评估,并在必要时提供帮助,以维持长期稳定的合作关系。
通过上述措施,企业可以更有效地管理供应商,从而提高供应链的效率和稳定性,为企业带来更大的竞争优势