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人力资源管理助理的工作内容通常包括以下几个方面:
招聘和招聘流程管理
协助招聘经理处理招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。
员工培训和发展
协助制定培训计划和课程,组织培训和发展活动,跟踪员工的学习进度和效果。
绩效管理
协助制定绩效管理方案,收集和分析绩效数据,协助组织绩效评估和奖励计划。
员工关系管理
协助处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系。
人事档案管理
协助管理员工的人事档案,包括录入和更新员工信息、维护档案的完整性和保密性等。
其他日常事务
协助处理各种人力资源相关的日常事务,如员工福利管理、员工离职手续等。
系统信息维护
负责E-HR系统或其他人事信息系统的维护,确保员工信息准确无误。
社保公积金办理
依照国家法律法规政策,办理员工工伤申报、生育津贴领取、养老金申报、失业就业登记、公积金提取等社保业务。
员工考勤管理
负责员工日常考勤统计,处理考勤异常,确保工资能按时准确的发放。
其他行政事务
包括但不限于办公用品管理、接待工作、行政后勤管理、会计凭单审核等。
参与公司活动
协助组织集团公司日常及年度公司活动,参与企业文化建设等。
解答员工咨询
受理员工关于HR业务的咨询,答疑解惑,跟进员工反馈问题。
招聘渠道管理
负责招聘渠道的开拓和维护,简历筛选、面试及人员复试安排。
薪酬福利管理
协助薪酬主管完成工资结算等相关工作,参与薪酬福利政策的制定与实施。
领导交办的其他工作
完成上级领导临时安排的工作,协助上级做好后勤、日常事务。
这些职责可能因公司规模、行业特点和具体岗位需求而有所不同。人力资源助理需要具备良好的沟通、协调能力,熟悉人力资源管理流程和相关法律法规,并能熟练使用相关办公软件