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记账凭证的填写应遵循以下步骤和原则:
确认记账凭证种类
根据原始凭证所记录的经济业务内容确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
填写记账凭证日期
填写财会人员填制记账凭证的当天日期,或根据管理需要填写经济业务发生的日期或月末日期。
正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应填写会计科目的全称,不得简写。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
摘要应真实准确且简明扼要
摘要应简明扼要地描述经济业务事项的内容。
填写对应金额
金额的正负符号使用要求必须正确。
按行次逐笔填写
记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。
填写记账凭证编号
记账凭证应连续编号,一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
计算和填写所附原始凭证的张数
进行签名或盖章。
附件处理
对于过宽过长的附件,应折叠并粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上。
对于过窄过短的附件,应进行加工后粘贴。
审核和签字
每一张凭证应交验核对、签字,确保凭证的真实性、完整性。
账簿登记
凭证记载完毕后,要在相应的财务账簿中登记。
错误处理
若发生错误,应重新填制,并用红字注销错误的记账凭证,再用蓝字重新填制正确的记账凭证。
请确保遵循上述步骤和原则,以保证记账凭证的准确性和完整性。