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住房公积金的记账工作主要包括以下几个步骤:
编制划拨单
确定各财务部门缴存住房公积金的金额是否符合规定比例。
组织财务人员签署结转单据。
核实账户状态
制定住房公积金划拨单,对账户进行划拨操作。
转账操作
向开户行出示相关单据,将住房公积金从支出部门转入住房公积金账户。
编制凭证
将转出的住房公积金现金和支票编制成住房公积金划拨凭证。
经审批后,由固定财务职员进行初审。
记账
按照预定的结转时间,将转入情况记录到账簿中。
审核归档
将记账凭证交给相关部门审核登记,并向其审核后的有效凭证归档。
余额核对
每月末汇总核对住房公积金记账情况,比对账户余额和记账凭证余额。
记录余额核对日期,并对差异进行处理和审核。
具体的会计分录示例如下:
单位缴纳住房公积金:
借:应付职工薪酬——住房公积金(单位负担部分)
其他应付款——住房公积金(个人负担部分)
贷:银行存款
从工资中扣除职工个人应负担的住房公积金:
借:应付职工薪酬——工资、奖金、津贴
贷:其他应付款——住房公积金(个人负担部分)
发放工资时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
其他应付款——社保(个人部分)、公积金(个人部分)
应交税费——个人所得税
缴纳相关税费时:
借:应付职工薪酬——社保(公司部分)、公积金(公司部分)
其他应付款——社保(个人部分)、公积金(个人部分)
应交税费——个人所得税
贷:银行存款
请根据实际业务发生情况选择相应的会计分录进行记账。