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2. 填写必要信息
3. 注明“红字冲销”
4. 审核并签字盖章
5. 归档保存
制作红字冲销凭证的步骤如下:
制作相反的凭证:
根据原凭证的内容,制作一张借贷方向相反的凭证,即红字冲销凭证。
填写必要信息:
在红字冲销凭证上填写原凭证的凭证字号、日期、摘要等信息,并在借贷两方填写相反的金额。
注明“红字冲销”:
在摘要中注明“红字冲销”字样,以便于财务人员识别。
审核并签字盖章:
红字冲销凭证的制作需要经过财务主管的审核,并在凭证上签字盖章。
归档保存:
制作完成后,将红字冲销凭证与原凭证一同归档保存,以备查验。
请注意,红字冲销凭证的制作必须在原凭证的错误被发现后及时进行,以免影响账务的准确性和及时性。同时,在制作红字冲销凭证时,也需要对原凭证的错误原因进行分析和反思,以避免类似错误的再次发生