单证员是指在 对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。他们负责处理进出口货物所需的各种单证、申报、报关、报检、结汇等手续，需要熟练掌握国际贸易、货物运输、报关报检、结汇等相关法律法规和业务流程，能够独立完成进出口货物的报关报检、结汇等手续，并及时、准确地处理各种单证。

单证员的主要工作内容包括：

审证：

审核合同和信用证条款，确保无误。

制单：

根据合同和信用证要求，制作各类单据，如发票、装箱单、提单、保险单等。

审单：

再次审核已制单据，确保准确无误。

交单：

将审核无误的单据提交给相关机构，如海关、商检等。

归档：

整理和保存所有单据和文件。

收付汇：

处理货款支付和外汇核销。

外汇核销：

进行外汇核销工作。

退税：

协助企业进行出口退税申请。

单证员报考条件通常包括：

初级证书：年满18周岁，初中以上学历。

中级证书：年满18周岁，具备高中以上学历，工作年限满2年。

高级证书：年满20周岁以上，具备大专及以上学历，工作年限满4年。

随着外贸行业持证上岗制度的逐步加强，单证员资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。