资料员在日常工作当中需要使用到多种软件来提高工作效率和管理能力。以下是一些必备的软件：

Microsoft Office

Word：文档编辑和管理

Excel：数据处理和分析

PowerPoint：演示文稿制作

Outlook：邮件和日历管理

Adobe Acrobat

用于创建、编辑和管理PDF文档

数据库管理软件

Microsoft Access或其他类似工具，用于数据存储和管理

专业资料管理软件

恒智天成、筑业、筑龙、PKPM、鲁班等，用于工程资料管理

云存储和备份软件

如《手机资料备份》，用于备份手机中的重要数据

工程资料相关软件

工程帮、腾讯文档等，提供工程资料制作和管理功能

设计相关软件

Photoshop、CAD、CorelDRW等，根据行业需求可能需要掌握

其他辅助软件

风云扫描王、扫描王、PPT模板等，用于文档扫描、识别和演示文稿制作

学习资源软件

环球网校、图书资料员聚题库、考试资料网、万题库等，用于学习和备考

档案管理软件

东方飞扬、万能档案、八百客等，用于提高档案管理效率

以上列出的软件是根据资料员的通用需求以及一些特定行业的需求整理出来的。不同的行业和公司可能会有额外的要求，资料员应该根据自己的实际情况选择合适的软件进行学习和使用