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凭证审核是会计工作中非常重要的环节,以下是进行凭证审核的步骤:
审核原始凭证
检查票面是否有涂改痕迹,防止篡改。
确认原始凭证与本单位有无经济业务关系。
核对原始凭证名称与经济内容是否相符。
审查原始凭证的抬头,确保单位名称正确。
核对原始凭证的数字,包括金额的计算和大小写的一致性。
检查物品价格是否合理,与以往购买的同种物品价格相比较。
审查原始凭证的编号,查看是否有连号现象。
审核记账凭证
验证凭证填制的规范性,检查金额、科目、摘要等是否正确。
核实凭证的真实性,确保业务真实存在。
检查凭证的完整性,包括凭证的编号、日期、摘要、科目、金额、借贷方向等。
核对凭证的支持文件,如发票、收据、合同等是否真实存在。
核对凭证的流程和授权,确保经过适当的审批和授权。
记录和备份审核信息,包括审核人员、时间、结果等。
使用软件辅助审核
登录会计软件,进入凭证管理界面,选择审核功能。
可以进行批量审核或查找未成功审核的凭证编号。
注意事项
审核时要关注凭证的真实性、合法性、完整性、正确性。
对于不规范或不完整的凭证,要求相关人员补充或更正。
审核中发现的问题应及时处理,对于虚假或不合规的凭证拒绝接受并报告。
请根据具体情况调整审核步骤,并确保遵循公司的内部控制和会计政策。