电气小沃为您分享以下优质知识
发票作废后,应根据以下步骤进行保存:
标记作废
在纸质发票上加盖“作废”字样,确保所有联次都进行标记。
扫描存档
将作废的纸质发票扫描,以数字化形式存储在电脑中或通过发票管理系统进行存档。
妥善保管
将作废的发票连同其存根联和任何相关的账册等一并妥善保管,以备后续查询使用。
登记入账
在发票管理系统中登记作废信息,并在账簿核销的同时注明作废。
归档备查
将作废的发票以适当的方式归档,如隔封或折纸,以便日后查验。
遵守法规
根据《发票管理办法》的要求,已开具的发票存根联和相关账册应保存5年,期满后需经税务机关查验后销毁。
请确保遵循以上步骤,合理保存作废发票,以免违反相关法规