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报销发票的正确粘贴方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,准备好笔、便利贴、计算器、固体胶等。
将所有需要报销的发票按照类别(如交通费、餐饮费、办公用品费等)进行分类整理。
核对每张发票的金额,确保与报销申请表上的金额一致。
检查发票的完整性,包括日期、金额、公司名称、税号等信息。
粘贴要求
发票正面朝上,确保所有信息清晰可见。
按照发票的类别和大小分类,尽量保持四边对齐。
发票从右向左依次粘贴,先小票后大票。
避免使用双面胶,使用固体胶进行粘贴。
票据之间保持适当的间距,大约1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴的票据数量约为10-15张,餐费和车费可适量增加。
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠好。
粘贴技巧
对于小张票据,均匀粘贴在粘贴单上,避免厚薄不均。
大张票据粘贴在左上角,小张票据可粘贴在票据左侧。
票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容和金额。
附件应贴在报销单的左上角,与报销单上侧对齐。
完成粘贴
填写报销单的相关信息,确保金额栏正确无误。
折叠非粘贴处,以便装订时不影响查看。
请按照上述步骤进行发票粘贴,确保整洁、美观且易于财务审核