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高效填写报销单需要注意以下几点:
填写规范
使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔填写。
报销单上的金额应使用人民币符号“¥”,并且金额数字与小写金额之间不得有空格,不得连笔。
大写金额应与小写金额保持一致,并且无数字部分需用零或“ⓧ”补齐。
报销单上的内容不得随意涂改,如有错误需重新填写。
必填项目
报销部门:填写报销者所属的部门。
报销日期:填写对应的报销日期。
报销人:填写报销人的姓名。
报销金额:填写报销金额数字,不包含任何字母。
报销项目:详细描述费用支出用途。
摘要:简明扼要地说明发票上注明的内容名称。
发票及附件:按照实际张数粘贴,并确保所有原始凭证完整。
其他注意事项
报销单应整洁美观,内容详尽完整。
报销单上的数字和金额必须准确无误。
报销单填写完毕后,应由报销人、领导审批以及公司负责人签字。
报销单应按照实际发生的顺序进行填写,并将时间较早的凭证放在上面。
报销单和发票粘贴应整齐划一,注意不要覆盖有效信息。
请根据这些要点高效填写报销单,确保内容准确无误,以便顺利完成报销流程