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粘贴发票和凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
3. 根据发票种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
2. 粘贴时请使用胶水,不要使用双面胶或固体胶。
3. 票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,每张票据之间错开约1厘米,呈鱼鳞状分布。
4. 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
5. 对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分应折叠好。
特殊注意事项
票据必须粘贴在装订线以内,过长时多余部分应剪去。
票据正面朝上,便于审核和日后查阅。
纸张大小一致、金额相同的票据应粘贴在一起。
避免以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。
对于火车票等有特殊要求的票据,可能需要先将背面涂层刮掉再用胶水粘贴。
粘贴顺序
从下到上、从右向左、先小后大的顺序依次粘贴。
粘贴工具
使用适量的胶水,不要用订书机装订票据。
粘贴后的整理
所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右均匀排列粘贴。
粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容和金额。
附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐。
请按照这些步骤和注意事项进行操作,以确保发票和凭证的粘贴整齐、牢固且美观