外账需要准备以下资料：

基本证照

企业营业执照

税务登记证

开户许可证

组织机构代码证

会计资料

财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）

账簿（总账、明细账、日记账等）

凭证（原始凭证和记账凭证）

原始凭证

购销合同

发票（包括费用发票、销售发票、进项发票等）

收据

银行回单

其他相关资料

税务申报表

银行对账单

固定资产明细账

应交税金明细账

进销存明细账

工资表

人员身份证件（用于工资表和个人所得税申报）

有效性证明、报告书、费用报销单据、授权审批单等

确保所有资料的真实性和完整性对于外账会计来说是至关重要的，以便进行准确的财务记录和税务申报。