案件归档是什么意思

2024-11-29 06:50:52
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案件归档是指 案件已经结案,并将所有相关文件和证物整理归档的过程。具体包括以下内容:

案件结案:

案件归档的前提是案件已经审理终结,并作出相应的法律文书,如判决书、裁定书或调解书等。

整理归档:

结案后,将所有法律文书、公文、函电等使用收案时编定的案号进行整理,并按照一定的顺序和格式立卷归档。归档时,需确保所有文件齐全、完整,并按照相关规定进行包装和标识。

证物处理:

对于能够附卷保存的证物,应装订入卷或装入证物袋,并在证物袋上详细写明名称、数量、特征和来源。不便附卷保存的证物,应另行包装,并注明所属案件的年度、审级、案号、当事人姓名、案由等信息,随同本案卷宗一起归档。对于易腐、易爆、易燃、有毒等不适于保存的证物,可拍照附卷,并经领导批准后销毁或处理。

归档时限:

根据《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定,案件应在结案后一个季度内完成归档。案卷需提出保管期限意见,并向档案室移交,同时办好交接手续。如立卷不符合规定要求,需由相关书记员负责重新整理。

档案保管:

归档后的案件档案需按照《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》进行保管,确保档案的安全性和完整性,以便于后续的查询和使用。

综上所述,案件归档是案件处理流程中的重要环节,不仅确保了案件的法律效力,还有助于保护当事人的合法权益和便于司法管理的需要。