出纳在进行日常财务管理和记录时需要使用以下账本：

现金日记账：

记录现金的收入、支出和库存余额。

银行存款日记账：

记录银行存款的收支情况，包括账户名称、账号、银行名称等详细信息。

其他货币资金日记账：

记录除现金和银行存款外的其他货币资金变动，如银行汇票、本票等。

费用支出日记账：

记录企业的各项费用支出，如工资、租金、水电费等。

收入日记账：

记录企业的所有收入来源，包括销售商品、提供服务等产生的收入。

固定资产登记簿：

记录企业的固定资产信息，如购置日期、价值、折旧情况等。

有价证券明细账：

核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存情况。

备查账簿：

又称辅助账簿或备查簿，用于记录一些辅助信息，以供查考。

出纳在记账时需要遵循一定的规则，如日清月结，每天结出余额，并确保账面余额与库存现金相符。此外，出纳账簿的启用时应写明单位名称、账簿名称及所属年份