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贴大发票时,请遵循以下步骤和技巧:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
3. 提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 根据发票种类(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小进行归类。
贴票步骤
发票整理
从右到左,先小张后大张粘贴。
避免使用双面胶和固体胶。
粘贴方法
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过边界。
每张票据之间错开约1厘米,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加至15-20张。
粘贴后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
特殊处理
对于面积较大的发票,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
快速贴票技巧
叠平:
先将发票叠平。
斜坡粘贴:
制作一个斜坡,在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去。
注意事项
票据的重要内容不要贴入装订位。
票据边缘不要超出粘贴单的边缘。
不要整摞粘贴,避免过齐或过厚。
胶水应涂在票据的左侧。
示例
将A4纸裁剪成最大的发票大小形状,用来固定发票的边角。
将最大的发票上边角贴在A4纸上,同理将其他发票贴在A4纸上,注意只贴上边角。
最后将报销单贴在发票的最上层,并确保报销内容与发票内容相符。
以上步骤和技巧可以帮助您高效、整齐地粘贴大发票。