资料员需要具备以下条件和技能：

教育背景

中专以上学历，工民建、建筑工程类专业优先。

可能需要具备信息管理、图书馆学、档案学或相关领域的学士学位。

工作经验

一年以上相关工作经验。

专业知识与技能

熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

熟悉设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

能够使用办公软件，如Excel、Word等，进行数据整理和分析。

其他能力

良好的组织和管理能力，包括分类、整理和存储资料。

良好的沟通和协调能力，与其他团队成员、客户或供应商进行有效沟通。

注意细节和准确性，确保资料的真实性和完整性。

保密意识和责任心，遵守公司的保密政策。

团队合作能力，与其他团队成员共同工作，协调任务。

其他要求

了解国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

能够看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图。

了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量。

了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

熟悉城市建设工程档案的内容、范围，掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

资料员的工作是确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成的重要环节。