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银行日记账是用来记录银行存款的每日收支情况和余额变动的账簿,它是编制财务报表的重要基础资料之一。以下是银行日记账的登记方法和相关要点:
组成结构
日期:记录每笔交易的日期。
摘要:记录交易的具体名称、账号和简要说明。
借方金额:记录收入、贷款等财务增加事项。
贷方金额:记录支出、提款等财务减少事项。
余额:记录每笔交易后的账户余额。
填写原则
先借后贷:按照交易发生的时间顺序,先记录借方金额,再记录贷方金额。
以小账为准:每笔交易都要在日记账中详细记录,确保账目清晰、准确。
实物有先后:对于实物交易,要记录实际发生的先后顺序。
借贷平衡:每笔交易后要检查借贷金额是否平衡,确保账目无误。
做账步骤
登记存款凭证:收到顾客存入的资金时,要填写存款凭证,并由出纳员签名。
分类登记:将存款按账号和名称分类登记在存款日记账上,确保登记期间连续,并及时汇总计算金额。
汇总记录:将存款日记账上的笔数汇总,写入存款总账中。
核对与调整
银行对账:定期拿银行对账单与银行日记账逐笔核对,找出差异,并填入银行余额调节表。
调节表:银行余额调节表分左右两栏,分别记录单位和银行的账目,通过调节表调整后的余额进行比较,确保一致。
书写要求
凭证对应:根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
内容一致:记载的经济业务内容必须与记账凭证相一致,不得随意增减。
连续登记:逐日逐笔登记,不得跳行、隔页,不得更换或撕扯账页。
清晰整洁:文字和数字必须整洁清晰,准确无误,使用钢笔以蓝、黑色墨水书写。
转页与结账:每一账页记完后,必须按规定转页,每月月末必须按规定结账。
通过以上步骤和要求,可以确保银行日记账的准确性和完整性,为企业的财务管理和报表编制提供可靠依据。