在撰写对下属的批评和表扬时，以下是一些建议和示例，可以帮助你更有效地传达信息：

批评下属

# 语气和态度

使用温和的语气和态度，避免伤害下属的自尊心。

# 具体问题

点明具体问题所在，并提供解决方案或建议。

# 对事不对人

避免将批评演变成人身攻击。

# 描述后果

指出问题可能带来的后果，增强下属改正的动力。

# 表达期待

表达出对下属改进的期望。

# 示例

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同事，我注意到你在报告中的一个数据输入错误。请仔细检查数据，确保准确无误后再提交。这种错误若在正式场合出现，可能会影响我们团队的信誉。我期待你下次能更加细心，避免类似问题再次发生。

```

表扬下属

# 关注进步和成绩

真诚地肯定下属的进步和成绩。

# 具体明确

表扬要具体明确，让下属知道哪些行为得到了认可。

# 适度表扬

表扬要适度，避免过度夸大或虚伪。

# 结合激励

表扬与激励措施相结合，给予适当的奖励或晋升机会。

# 示例

```

同事，你在最近的项目中展现出了卓越的分析和解决问题的能力。你的工作成果显著，按时完成任务，并且与同事相处融洽，你的专业素养和团队精神值得我们所有人学习。继续保持这种优秀表现，期待你未来更多的成就!

以上示例展示了如何具体而恰当地撰写对下属的批评和表扬。请根据具体情况灵活调整，以达到最佳沟通效果