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出纳对现金账的流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集凭证:收集所有现金收支的凭证,如收据、发票、支票等。
2. 登记日记账:按照日期顺序,将收集到的凭证逐笔登记到现金日记账中。
3. 核对账目:
账证核对:核对现金日记账的记录与收付款凭证是否一致,包括凭证编号、记账凭证与原始凭证的一致性、金额和方向的正确性。
账账核对:定期将现金日记账与现金总分类账进行核对,确保记录结果相符。
账实核对:每日工作结束后,盘点库存现金,确保现金日记账的账面余额与库存现金实有数相符。
4. 双人复核:对于大额现金收付,实行双人复核制度,确保准确性。
5. 日清月结:每笔现金收付都应及时、准确地记录,并做到日清月结。
6. 定期报告:出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对,确保账账相符。
7. 错误更正:如发现账目不符,应立即查找原因并按规定方法更正,确保账目一致。
8. 使用专业软件:对于大规模企业,使用财务软件进行现金对账可以提高效率和准确性。
请确保遵循上述步骤,以保持现金账目的准确性和完整性。