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发票联是发票的基本联次之一,通常由付款方或受票方作为付款的原始凭证。它用于记录交易信息,作为财务部门进行账务处理时的依据。发票联的具体作用可能因发票类型和用途而有所不同,但一般来说,它是购买方或付款方在交易完成后保留的凭证,用于证明已经支付款项或接受商品和服务。
发票联通常包括以下几种情况:
对于一般纳税人购买货物或服务时,发票联是增值税专业发票中的一联,与采购入款单和银行结算凭证一起作为财务部门账务处理的原始凭证。
增值税专用发票通常包含三联,其中第一联为记账联,第二联为抵扣联,第三联为发票联。
增值税普通发票一般使用两联,第一联为记账联,第二联为发票联。
在某些情况下,发票联也可能作为固定资产使用或作为报销凭证。
需要注意的是,随着技术的发展,电子发票逐渐取代了传统的纸质发票,电子发票同样可以作为记账联使用,只需打印出电子发票的纸质票据即可