出纳在制作记账凭证时，应遵循以下步骤和注意事项：

准备凭证模板

使用电子表格软件（如Excel）或纸质模板来准备出纳凭证模板。

填写基本信息

在凭证上填写日期、凭证号、单位名称、摘要、借方和贷方科目等信息。

记录交易

根据实际发生的业务，按照借贷方向正确填写在凭证上。借方表示资金流出，贷方表示资金流入。

填写金额

在借方和贷方科目处准确填写对应的金额，并确保金额栏不得有空行。

附加原始凭证

根据需要，附上相关的原始凭证，并正确填写所附原始凭证的张数。

核对信息

仔细核对填写的信息，确保凭证的准确性和完整性。

签字盖章

制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员需在凭证上签名或盖章以确认。

对账

出纳需与会计对账，通过记账凭证与现金、银行存款日记账进行核对，确保账目一致。

凭证保管

凭证应妥善保管，以备后续审计或核查之需。

请根据公司的具体要求和流程进行操作，并确保遵循会计原则和法规要求。需要注意的是，不同公司的具体操作可能略有不同，具体可咨询公司的财务部门或相关负责人