会计在粘贴凭证时应遵循以下步骤和注意事项，以确保凭证的整洁、美观和便于查阅：

准备工作

使用固体胶棒或双面胶进行粘贴，避免使用液体胶水，以防凭证变形。

准备与记账凭证大小相同的粘贴单。

粘贴顺序

将凭证按照编号顺序折叠整齐。

对于面积较大的原始凭证，可先自右向左，再自下向上折叠两次，注意留出装订空间。

对于面积较小的原始凭证，可以粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上，同类同金额的单据应粘在一起。

粘贴方法

将凭证的左上角或左侧面留出空隙，以便于装订后的查阅。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，并在封面上注明原始凭证的张数和合计金额。

附件粘贴

附件应横向粘贴在原始凭证的左侧，每张附件只粘贴左侧边缘的0.6—1厘米长。

折叠后的附件外形尺寸不应长于或宽于记账凭证，并便于翻阅。

其他注意事项

凭证必须在粘贴单范围内，不要错出粘贴单，保持整体美观。

票据过长时，多余部分应剪去，确保粘贴单上的文字信息清晰可见。

粘贴完毕后，应在凭证的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

装订

使用装订机在凭证底线上打眼，用线绳穿过眼儿并在背面打结，完成装订。

对于粘贴单，可在侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样，并由装订人签名或盖章。

遵循上述步骤和注意事项，会计可以确保凭证的粘贴既美观又实用，便于日后的查阅和管理