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记账凭证的更改需要遵循一定的规范和程序,以确保会计记录的准确性和合规性。以下是记账凭证更改的主要步骤和注意事项:
更改记账凭证的步骤:
未审核的凭证
直接由填制凭证的操作员进行修改并保存。
已审核但未记账的凭证
审核操作员在“总账系统”中取消审核(反审核)。
填制凭证操作员进行修改并保存。
审核操作员重新审核修改后的凭证。
已记账但未结账的凭证
使用系统提供的“反记账、反审核”功能,取消记账和审核后直接修改。
已结账的凭证
结账人反结账,记账人反记账,审核人反审核后,制单人重新修改。
注意事项:
凭证合法性和有效性:确保修改后的凭证合法有效,避免滥用。
凭证内容修改:
若凭证存在问题,应整行抹掉后重新记录。
若存在漏记科目,可加入新科目,但金额增减应先抹掉原内容后重写。
凭证号修改:
用另一张凭证号盖住原凭证号,在日记账上做出抹消登记后重新登记。
凭证号应与选定日期一致并合理安排顺序。
金额错误的更正:
当年内发现错误可用红字更正法或补充登记法。
以前年度错误用蓝字填制更正凭证。
反结账修改:
一般不允许,但实务软件中可能存在此功能。
恢复记账前状态后修改,修改后需重新审核和记账。
报表已出的情况:
一般不做凭证修改,而是在下月进行红冲并重新做正确凭证。
结论:
记账凭证的更改应根据凭证的不同状态采取相应的方法,并严格遵守会计规范,确保会计信息的真实性和准确性。