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活页账,也称活页式账簿,是一种 将一定数量的账页置于活页夹内,并根据记账内容的变化随时增加或减少部分账页的账簿。它一般适用于明细分类账。
活页账的主要特点包括:
灵活性:
账页可以根据实际需要随时增加或减少,使用起来非常灵活。
便于分工记账:
多个会计人员可以同时使用一本活页账进行分工记账。
节省账页:
由于账页可以随时增加或减少,因此不会造成账页的浪费。
然而,活页账也有一些缺点:
账页容易散失:
由于账页是单独放置的,容易丢失或被抽换。
不便于保管:
账页在不使用时应妥善保管,以防散失或被破坏。
为了克服这些缺点,使用活页账时必须采取一些措施,例如:
按账页顺序编号:
每本活页账的账页在使用前都应连续编号,以防止账页被抽换。
定期装订成册:
每个会计年度结束后,应将活页账的账页装订成册,并加编目录,由有关人员盖章后保存。
总的来说,活页账是一种方便、灵活且实用的账簿形式,特别适用于需要频繁调整账页的明细分类账。