外贸销售开票通常遵循以下步骤和要求：

货物出库或服务完成登记

确保货物出库或服务完成的情况被准确记录，这是开具发票的基础。

开具发票

选择发票类型：出口企业可以选择开具增值税电子普通发票、商业发票、通用机打发票或防伪税控普通发票。

填写发票信息：

购买方信息：名称必须填写，其他信息如纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号根据实际情况填写。

商品信息：根据出口货物的名称、规格型号、单位和数量如实开具。

金额和单价：金额应以人民币开具，如果成交价格非FOB价，需换算成FOB价后填列。

税率：适用增值税退（免）税政策或免税政策的出口货物劳务及服务，税率栏选择“0%”或“免税”；适用征税政策的，选择适用税率。

备注栏：填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等信息。

发票打印和交付

使用开票系统开具发票后，进行打印，并通过邮箱或二维码等方式交付给对方。

申报和退税

根据发票信息申报出口退税，并确保物料名称、数量、计量单位等信息与出口报关单一致。

特殊要求

对于出口到国内特殊监管区域的货物，购货单位信息需要完整填写。

出口企业必须到当地征税机关领取正式凭证，如《出口商品专用发票（出口专用）》，用于入账和申报。

请根据最新的税法规定和实际操作流程进行操作，并注意遵循当地税务局的具体要求。