记账凭证是会计记录经济业务的重要依据，以下是通常需要制作记账凭证的情况：

业务活动

购买、销售商品或服务

支付工资、税款、费用等

资金往来

收到或支付现金、银行存款

借款、还款

支票、银行对账单等

固定资产投资

购买、出售、报废固定资产

其他经济业务

预收定金、支付欠款、资金拆借

法院裁定或判决的违约金支付

特殊票据，如政府非税收入专用收据、军队收据等

内部财务管理

固定资产折旧计算表

原辅材料领料单

工资和奖金发放资料

对外投资决议、股东分红决议等

制作记账凭证时，会计人员应根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类，并填制相应的会计分录，作为登记账簿的直接依据。记账凭证包括原始单据类凭证和会计分录类凭证，确保会计信息的准确性和规范性