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倾听是一种重要的沟通技巧,它可以帮助我们更好地理解他人,建立信任,并作出有效的回应。以下是一些关于如何倾听的建议:
倾听前的准备
调整心态 :确保你愿意倾听,并消除任何可能的厌烦情绪。
环境准备:
选择一个安静、干扰少的环境,调整座椅和位置,以便能清楚地听到对方。
倾听时的行为
身体语言
保持身体前倾,表示对谈话感兴趣。
保持目光接触,展现赞许性的点头和恰当的面部表情。
避免分心的举动或手势。
注意听者的行为
提问以澄清内容,但不要打断对方。
用自己的话复述信息,以检验理解是否正确。
不要急于发言或寻找插话的机会。
心理准备
专注于说话者的内容,而不是自己的下一步计划。
观察说话者的态度和举止,了解其情感投入。
倾听后的行动
总结信息:
在对话结束后,心里对所获得的信息进行总结。
反馈:
如果需要,可以通过提问或总结来给予反馈。
记录要点:
记下关键信息,但避免过多记录分散注意力。
倾听的艺术
真诚倾听:
带着“心”倾听,真诚地理解和关心对方。
思考倾听:
带着“脑”倾听,分析、判断并准备回答。
关注倾听:
带着“爱”倾听,真心关注对方的需求和感受。
主动倾听:
带着“热忱”倾听,积极回应对方的想法和意见。
交流倾听:
带着“理解”倾听,理解对方的立场和需求。
全面倾听:
带着“公正”倾听,听取不同角度的意见和反馈。
虚心倾听:
带着“学习”倾听,接受新的信息和知识。
停止倾听:
当听清楚对方述说后,适时地停止倾听并作出回应。
倾听的障碍
用心不专:容易被外界因素分心。
急于发言:忍不住打断对方。
排斥异议:不愿意接受不同的观点。
心理定势:受先入为主的观念影响。
厌倦:对话内容乏味导致失去兴趣。
消极的身体语言:如交叉双臂、低头等,传达出不感兴趣的态度。
通过遵循这些建议,你可以成为一个更好的倾听者,无论是在个人交流还是职业环境中。记住,倾听不仅仅是听对方说什么,更重要的是理解对方的感受和需求