外贸出口发票的开具流程通常包括以下几个步骤：

货物出库或服务完成登记

确保货物出库或服务完成的情况被准确登记，这是开具发票的基础。

收集必要文件

获取工厂的增值税发票和购销合同，并进行认证。

向货代或业务员索要报关单和提单的电子版，核对相关信息。

开具出口发票

根据报关单和提单上的信息，以英文为主，辅以中文开具出口发票。

发票上应包含货物或服务名称、数量、单价、金额等信息，并注明货币单位。

如果适用，填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等信息在备注栏。

税务处理

出口发票开具后，退税联需盖蓝色长条章，记账联交财务做账。

根据出口国家的税法规定，确定是否需要在发票上注明相关的税收信息，如增值税、关税等。

发票打印和存档

将发票打印出来，并在适当的位置盖章和签名。

保留发票的副本作为记录，并备份数字或纸质副本。

出口货物开票规则

使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票。

发票应以本位币（人民币）开具，并在填开时税率为“0”（选择免税）或根据实际税率填写。

如果销售到国内特殊监管区域，购方企业信息需完整填写。

出口退（免）税申报

使用国税局出口退税申报软件进行退税申报。

确认出口销售收入，并在货物实际出口后，到当地征税机关领取相应的专用发票作为入帐和申报的正式凭证。

请注意，以上步骤和规则可能会根据当地税务局的具体要求和流程有所变化，建议在开具发票前咨询当地税务局或专业会计以获得最准确的指导