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会计分录是记录每笔经济业务对应的账户及其金额的方法,主要分为简单分录和复合分录两种。以下是各类会计分录的详细说明:
简单分录
也称为单项分录,是指一个账户的借方与另一个账户的贷方相对应的会计分录。例如:
借:银行存款
贷:主营业务收入
复合分录
也称为多项分录,是指一个账户的借项对应多个账户的贷项,或一个账户的贷项对应多个账户的借项的会计分录。例如:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
常用会计分录
资产类账户
借方分录:现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等
贷方分录:无
负债类账户
借方分录:应付账款、应付工资、应交税费、长期负债等
贷方分录:无
所有者权益类账户
借方分录:股本、盈余公积、利润分配等
贷方分录:无
收入类账户
借方分录:无
贷方分录:销售收入、利息收入、租金收入等
费用类账户
借方分录:销售成本、管理费用、财务费用等
贷方分录:无
具体会计分录示例
预收账款
收到预收账款时:
借:银行存款
贷:预收账款
企业分期确认收入时:
借:预收账款
贷:主营业务收入/其他业务收入
收到客户补付款项时:
借:库存现金/银行存款
贷:预收账款
退回客户多预付的款项时:
借:预收账款
贷:库存现金/银行存款
应收账款
销售商品或提供劳务时:
借:应收账款
贷:主营业务收入/其他业务收入
借:应交税费——应交增值税(销项税额)
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
收到款项时:
借:银行存款/现金
贷:应收账款
计提坏账准备时:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
实际发生坏账损失时:
借:坏账准备
贷:应收账款
收回已确认为坏账的款项时:
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款/现金
贷:应收账款
存货
进货时:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
销售时:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
结转成本时:
借:主营业务成本
贷:库存商品
研发支出
资本化支出:
发生支出时:
借:研发支出——资本化支出
贷:原材料/银行存款/应付职工薪酬
达到预定用途时结转:
借:无形资产
贷:研发支出——资本化支出
费用化支出:
发生支出时:
借:研发支出——费用化支出
贷:原材料/银行存款/应付职工薪酬
每期期末结转:
借:管理费用
贷:研发支出——费用化支出
长期股权投资
取得长期股权投资:
同一控制下企业合并:
借:长期股权投资
应收股利
贷:银行存款/非现金资产/承担债务
资本公积(如有差额)
非同一控制下企业合并:
借:长期股权投资
应收股利
贷:银行存款/非现金资产/承担债务
营业外收入或费用(如有