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记账凭证的填写方法如下:
填写日期和凭证字号
开始填写当天日期,根据凭证内容填写凭证字号。
填写业务内容和金额
填写业务内容、科目、金额,将不用的空白表格划掉。
摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额。
制单和出纳签字
制单和出纳分别签字,根据原始凭证张数填写“附单据X张”,并将贴好的单据附在记账凭证后面。
确认记账凭证的种类和日期
根据业务发生的原始单据,填写记账凭证的日期和凭证序号。
填写会计科目和金额
以审核无误的原始凭证为依据,正确填制会计科目、子目和编制会计分录。
借方金额和贷方金额要按实际发生的金额填写,并且借贷方金额的总和要相等。
填写制证人和复核人
填写财务部门负责人签字及制证日期,以及其他有关人员的签字、盖章等。
核对和编号
记账凭证填写完后,要根据记账方法核对,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系。
记账凭证必须连续编号,方便日后查询。
其他注意事项
记账凭证上的文字要顶格开始写,金额数字要用大写,不得涂改。
摘要要简明扼要,真实反映经济活动,摘要中应包含物名、数量、单价或过程等。
科目填写要准确,不能任意改变或简化会计科目的名称,相关的二级或明细科目一定要填写齐全。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
通过以上步骤,可以确保记账凭证的准确性和规范性,便于后续的财务管理和审计。