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函授的档案处理方式如下:
档案存放于学校
需要将档案寄送至人才中心,并与之前的档案进行合并存档。
档案原先在教育局
可以申请将其转至人才中心,随后进行函授档案的合并存档。教育局通常不提供档案合并服务。
长期工作并已在人才中心有人事档案的人士
可以联系学校将函授档案直接邮寄至人事档案所在的人才中心,并前往办理合并存档手续。
在国有企业或事业单位工作的人员
可将函授档案提交至单位的人事管理部门,由工作人员协助将函授档案与个人人事档案合并,并继续在单位内部存档。
档案在自己手里
需要将档案找有档案管理权限的机构办理档案激活,然后合并存档,存入人才中心。
档案丢失的补办流程
一旦发现函授大专档案丢失,应立即联系函授站点,说明情况并询问补办档案的具体流程和所需材料。补办完成后,将档案重新密封,并与前置学历档案或人事档案一起存放。
建议
提前规划:在处理函授档案时,建议提前规划,了解自己的档案存放位置和合并存档的具体步骤。
咨询专业机构:如果对档案处理流程不熟悉,可以咨询当地的人才中心或相关机构,以确保档案能够顺利合并和存档。
保持沟通:在档案转移和合并过程中,保持与学校和单位的沟通,确保每一步操作都准确无误。